Exaccta, tu contabilidad en la palma de tu mano
Exaccta, la primera APP Certificada y Homologada por la AEAT que, a partir de una simple foto con el móvil, extrae de forma automática y en tiempo real los datos relevantes de facturas, facturas simplificadas y tickets, está preparada para facilitar a más de 62.000 empresas el cumplimiento de reporte de este nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales.
Esta obligación de reporte que entrará en vigor el 1 de Enero de 2017, obligará no sólo a reportar los datos de facturas emitidas y recibidas, sino también los datos de los tickets o facturas simplificadas de forma individual, no agrupada como se venía haciendo hasta ahora.
De esta forma, los comercios que emitan los tiques con cajas registradoras reportarán su información que será contrastada con la remitida telemáticamente por las empresas receptoras mediante este nuevo sistema de información inmediata, lo que permitirá a la AEAT contrastar la emisión y recepción de los tickets y un mayor control de la facturación realizada por los comercios.
Las grandes empresas, y aquellas acogidas a la tributación mensual del I.V.A., deberán informar de manera digitalizada e individualizada de todos los tickets recibidos, en un periodo máximo de 4 días desde su recepción.
Con esta APP, todos los gastos soportados por los empleados de las grandes empresas en sus viajes, que es donde normalmente se genera el mayor número de tickets y facturas simplificadas, pueden ser capturados individualmente a partir de fotografías con el móvil en el momento de su recepción, eliminando la necesidad de guardar el documento en papel, y remitiendo la información tributaria del ticket en tiempo real y de forma individualizada.
“Con EXACCTA® las empresas españolas obligadas en 2017 al S.I.I. pueden ya disponer de la información de todos los tickets y facturas recibidos, que hasta ahora se introducían de forma manual en los sistemas de las compañías, evitando errores, con un control inmediato del datos en tiempo real. Muchas empresas contabilizan los tickets agrupados o, simplemente, los descartan, ya que su control y contabilización les venía generando un elevado coste administrativo”, ha afirmado Carlos Tapiador, CEO de EXACCTA®.
Tapiador ha añadido además que “la eliminación de la gestión de notas de gastos, tickets y facturas en papel, reduce la pérdida de los mismos y su imposibilidad futura en la deducción del IVA, que en estudios internos hemos visto que representa hasta 1.600 euros por empleado y año”.
